Cómo dividir un PDF en archivos separados

Dividir un PDF es lo mas util que puedes hacer con uno cuando el documento no es tuyo. Un casero te manda un contrato de alquiler de 60 paginas y tu necesitas la clausula del deposito. Un banco te manda un extracto y tu quieres la pagina 2. Un companero te manda un informe y tu quieres las dos paginas con los graficos.

Las tres cosas son una division, y las tres deberian tardar menos de lo que tardas en leer esto.

Tres formas de dividir, y cual quieres

Un archivo por pagina. Todo el documento sale como un conjunto de PDF pequenos, uno por hoja. Es lo que quieres cuando estas ordenando, archivando o compartiendo paginas sueltas, y es tambien la forma mas rapida de ver que hay dentro de un documento que no conoces.

Un rango de paginas. Das un inicio y un final - 3-7 - y obtienes un PDF con exactamente esas paginas. Es el modo para la clausula del casero, el extracto del banco o el capitulo de un informe.

Una lista a medida. Das una lista de numeros separados por comas - 1,4,9,12 - y obtienes un PDF con esas paginas, en el orden que has escrito. Sirve cuando las paginas que necesitas estan repartidas por el documento.

La herramienta para dividir PDF ofrece los tres modos. Lo unico que hay que acertar es la numeracion de las paginas, y ahi estan los errores.

Las paginas empiezan en 1, y la portada cuenta

El error mas comun es olvidar que la pagina 1 es la primera que ves, que muy a menudo es una portada, una pagina de titulo o una carta, y no el contenido que le importa a nadie.

Asi que si quieres la tercera pagina de un documento, tienes que mirar que hay realmente en la pagina tres. No la tercera pagina del contenido: la tercera pagina del archivo. Un documento con portada e indice tiene su primera pagina real en el numero tres.

La forma fiable de evitar las suposiciones: divide primero el documento en paginas sueltas, mira la lista, y despues vuelve a unir las que necesites con Combinar PDF. Es un camino un poco mas largo, pero elimina el desfase de una en una, y combinar es justo la operacion que se invento para eso.

Dividir copia paginas; no las vuelve a renderizar

Vale la pena entenderlo, porque explica por que el resultado es perfecto.

Un PDF no es un video. Dividir uno no significa sacar una foto de cada pagina y coser las fotos. Las paginas se copian: exactamente las mismas instrucciones de dibujo, las mismas fuentes, las mismas imagenes incrustadas, la misma resolucion.

Eso significa que:

• No hay perdida de calidad. Ni una imagen un poco mas suave, ni una recompresion. Los pixeles son identicos.
• No hay penalizacion de tamano por pagina. El archivo es mas pequeno solo porque lleva menos paginas.
• El texto sigue siendo seleccionable y buscable en los archivos nuevos.
• Los enlaces y las anotaciones vienen con sus paginas.

Lo que no sobrevive del todo son los datos a nivel de documento: los marcadores, el esquema y algunos campos de formulario pertenecen al documento entero, no a una pagina. Si extraes una pagina de un documento con indice, esa pagina no tendra indice.

Por que dividir en local en vez de subir

Los documentos que la gente divide son los delicados. Un contrato de alquiler, un informe medico, un extracto bancario, una nomina, un contrato, un acuerdo de prestamo, un expediente de divorcio: son exactamente los archivos que uno se arrepiente de haber puesto en una web cualquiera, y el motivo para tener cuidado es mayor al dividir que al tener el original, porque el objetivo de la division suele ser precisamente quedarte con una parte.

La herramienta para dividir PDF funciona por completo en tu navegador. El documento se lee desde tu dispositivo, las paginas se copian y el resultado se vuelve a escribir en tu dispositivo. No hay un servidor en medio, asi que no hay nada que filtrar.

Los errores, por orden de frecuencia

Numeracion desplazada por una unidad. Ya visto. La solucion es dividir en paginas sueltas una vez, mirar, y despues combinar lo que necesites.

Dividir cuando solo quieres leer una pagina. Muchos lectores de PDF abren una pagina concreta directamente, y casi todas las apps del movil saltan a una pagina sin crear un archivo nuevo. Si tu objetivo es leer la pagina 14, no necesitas una division. Divide cuando necesitas un archivo aparte.

Olvidar que una pagina puede apaisada dentro de un documento vertical. Una pagina apaisada dentro de un documento vertical - una tabla ancha, un grafico - sale como un archivito raro cuando la separas. Es el comportamiento correcto, pero puede sorprenderte.

Dividir un documento con indice. Las paginas extraidas no tendran esquema, asi que quien las lea no tiene forma de saber de donde salieron. Si eso importa, anota el origen en el nombre del archivo o dentro del archivo.

Esperar un archivo mas pequeno. Dividir un documento de 40 MB en 40 archivos de una pagina no te da 40 archivos de un megabyte. Cada pagina sigue arrastrando las fuentes y las imagenes que el documento incrusta, y un PDF suele incrustar la misma fuente en todas las paginas. El total puede bajar muy poco.

Una lista corta

• Decide si necesitas un archivo o solo una pagina. Leer una pagina no necesita una division.
• Confirma los numeros de pagina dividiendo en paginas sueltas una vez, si el documento es nuevo para ti.
• Recuerda que la pagina 1 es la portada, en muchos documentos.
• Divide en el navegador cuando el documento sea personal, financiero o medico.
• Revisa la pagina extraida antes de enviarla: que sea la pagina correcta y que este completa.