iLovePDF frente a Smallpdf frente a Zashify: qué hace cada uno con tu archivo

Dos de los nombres más grandes de las herramientas PDF gratuitas y un sitio mucho más pequeño. La forma honesta de compararlos no es "cuál es mejor", sino qué hace cada uno con tu archivo, porque esa única diferencia decide cuál es el adecuado para un contrato, una nómina o un resumen médico.

La versión corta

iLovePDF y Smallpdf son suites de servidor. Subes el archivo, sus servidores lo procesan y descargas el resultado. Son más grandes, más asentadas y cubren más ciclo de vida del documento: conversión de Office, firma, edición, almacenamiento en la nube.

Zashify funciona en el navegador. El archivo se lee en tu propio dispositivo y el resultado se escribe de vuelta en él. No hay subida, ni cuenta, ni marca de agua ni límite de tareas, y hay menos herramientas.

Ese es el intercambio, y todo lo demás se deriva de él.

Qué hace cada uno con tu archivo

Dónde los dos grandes son de verdad mejores

Voy a ser claro con esto, porque una comparación que solo lista ventajas parece publicidad.

iLovePDF cubre más del flujo de trabajo. Convierte Word y Excel a PDF, hace PDF a Excel, incluye firma electrónica y lee PDF a formatos de Office. Si tu trabajo es "sacar esta hoja de cálculo a PDF y de vuelta", hace cosas que Zashify no hace.

Smallpdf tiene el contenido más profundo y el producto más amplio. Su blog está entre los mejores del sector, con un artículo real junto a cada herramienta. También comprime vídeo e imágenes, que Zashify no hace.

Los dos tienen historial. Llevan años, tienen millones de usuarios y, cuando algo falla, hay una empresa detrás. Zashify es más pequeño y más nuevo, y eso conviene valorarlo si tu documento es importante.

Los dos suben. Hagan lo que hagan con el archivo después, queda en una máquina que tú no controlas. Para un documento bajo NDA, una nómina, un resumen médico, un contrato con un competidor dentro o cualquier cosa que tendrías que declarar si se filtrara, eso es una consideración real y no una paranoia.

Dónde Zashify es mejor

Nada sale de tu dispositivo. No es "lo borramos a los 30 minutos": no se envía. Eso no es una promesa en una política de privacidad, es cómo funcionan las herramientas. El archivo se lee con una biblioteca de JavaScript en tu navegador y el resultado se escribe en tu disco.

Sin registro. Sin cuenta, sin confirmar el correo, sin contraseña que recordar, sin nada que filtrar sobre ti. Las herramientas no saben quién eres porque nunca te llegan a conocer.

Sin marca de agua y sin límite de tareas. La versión gratis de iLovePDF pone marca de agua en algunas salidas y los dos grandes limitan cuántos archivos haces al día. Zashify no tiene ninguna de las dos cosas. No hay nada a lo que subir de plan, porque no hay plan de pago.

Sin historial de archivos, y sin necesitarlo. Una suite de servidor guarda tus archivos para que vuelvas a ellos. Zashify no guarda nada, porque no hay nada que guardar.

Las herramientas que existen, hacen el trabajo entero. Combinar, dividir, comprimir, convertir a Word o a imágenes, girar, reordenar, eliminar y extraer páginas, marcar con agua, numerar, proteger, quitar metadatos, y las herramientas de imagen y de texto. No son versiones de juguete de cada una: la operación real, sobre el archivo real.

Lo que Zashify sigue sin poder hacer

Esta es la lista que importa, y no es corta:

• Sin editor de texto de PDF de verdad. No puedes abrir un PDF y cambiar una frase. Zashify quita páginas, las reordena, las convierte y las protege; no las reescribe. (El conversor PDF a Word es lo más parecido, y reconstruye un documento en lugar de editar el original.)
• Sin OCR. Un documento escaneado no tiene capa de texto, y Zashify no lo va a reconocer por ti. La herramienta PDF a Word lo dice claramente en vez de devolverte un archivo vacío.
• Sin PDF a Excel, sin Excel a PDF, sin Word a PDF. Solo una dirección: PDF a Word.
• Sin firma electrónica. No hay función de firma, ni dibujada ni escrita.
• Sin etiquetas de página, sin caja de recorte, sin formularios. Las características estructurales del PDF que hacen que un archivo funcione en un sistema de impresión concreto no están aquí.
• Sin aplicación móvil. La web funciona en el navegador del móvil, pero no hay nada que instalar ni un flujo de cámara a PDF.
• Sin historial de archivos ni nube. No se guarda nada, así que no hay a qué volver.
• Menos contenido. Un conjunto de guías que crece frente a las docenas de Smallpdf. Esa distancia se reduce con cada artículo, pero hoy es una distancia.
• Una red de seguridad más pequeña. Un equipo más pequeño, un sitio más nuevo, menos historial. Si una herramienta no está, no hay a quién escribirle.

Entonces, ¿cuál uso?

Usa Zashify para el día a día cuando el documento sea privado, cuando no quieras una cuenta o cuando estés procesando una pila de archivos y el límite diario te ralentizaría. Combinar, dividir, comprimir, convertir, proteger, marcar con agua, numerar, reordenar: son las mismas operaciones, hechas en tu propia máquina.

Usa iLovePDF cuando necesites conversión de Office, firma electrónica o un editor de texto real, y el archivo sea uno que puedas subir.

Usa Smallpdf por lo mismo, más su contenido: los artículos junto a sus herramientas merecen leerse, uses la herramienta que acabes usando.

Usa las tres, con archivos distintos. Esa es la respuesta honesta. La pregunta que decide no es "cuál es la mejor herramienta PDF", sino "a cuál de estas puedo entregarle este archivo en concreto" y, para un número sorprendente de documentos, la respuesta es solo una de las tres.

Una lista corta

• ¿Documento privado? Solo sirve la opción que funciona en el navegador.
• ¿Tienes que cambiar las palabras de un PDF? Ninguna de las dos pequeñas: usa un editor de verdad.
• ¿Necesitas firma, OCR o conversión de Office? Los dos grandes.
• ¿Estás con una pila de archivos? El límite de tareas importa más de lo que parece.
• ¿Quieres leer el porqué? El artículo junto a la herramienta vale más que la herramienta.
• No subas un documento que tendrías que declarar si se filtrara.